2026-07-18 · 1 min lezen
Werkorders en urenregistratie zonder overtypen
Van goedgekeurd werkplan naar werkorder, planning en uren — zodat de backoffice factureert zonder Excel-tussenstappen.
De kernbelofte van moderne garage software is eenvoudig: een technicus ziet de werkorder en logt uren; de backoffice maakt daaruit een factuur — zonder overtypen.
Werkorder uit het plan
Wanneer het werkplan is goedgekeurd, hoort de werkorder de lijnitems over te nemen. Geen tweede inventarisatie op de werkvloer.
Planning die klopt
Wijs technici toe en plan blokken. De tech ziet alleen wat relevant is; de planner ziet de bezetting.
Uren: timer én handmatig
Op de vloer telt snelheid. In het monteurportaal (web) houden een timer (hoogstens één lopende timer) én handmatige correctie de realiteit bij; foto’s of video kunnen bij een werkregel. Daarna: goedkeuring of afwijzing van timesheets door de backoffice — met reden bij afwijzing.
Waarom dit facturatie redt
Goedgekeurde uren zijn de bron voor pro-forma en definitieve facturen. Hoe schoner die bron, hoe minder discussie over de rekening.