Motivox
Heldere werkplaatsvloer, Motivox garage software voor intake tot factuur

Functies

De Golf staat buiten. Remmen piepen.

De echte flow: keuring → offerte → akkoord → vloer → factuur. Klant, auto en job blijven dezelfde keten.

H-842-XN

VW Golf 1.5 TSI

Remmen voor

01

Eerst de keuring.

Eigen inspectiechecklists: secties, items, volgorde. Per punt OK, aandacht, urgent of n.v.t. plus notitie. Concept opslaan, afronden, daarna alleen-lezen. Bevindingen gaan door naar de offerte.

Status: keuring

H-842-XNConcept

Keuring · remmen voor

  • Remschijven voorasAandacht
  • Banden en balancerenOK
  • VerlichtingOK

Status: keuring

02

Een offerte waar de klant op kan bouwen.

Werkplan met meerdere regels, gebouwd vanuit keuring en dienstenbibliotheek. Printbare PDF voor een handtekening in de zaak, of een beveiligde link met handtekening en tijdstempel, per e-mail.

Wacht op akkoord

H-842-XN

Offerte · remmen voor

  • , Remblokken + schijven vooras
  • , Arbeidsuren + kleinmateriaal
  • , Handtekening + tijdstempel in het portaal

Wacht op akkoord

03

Pas ná akkoord: de vloer.

Werkbon uit het goedgekeurde plan. Technici toewijzen en inplannen. De klant kiest een slot uit dezelfde werkplaatscapaciteit. Timer (één lopend) of handmatige uren, foto’s en video bij de regel.

In uitvoering

H-842-XN

VW Golf 1.5 TSI

Remmen voor

Technicus toegewezen

1:42:08

In uitvoering

04

Factuur uit dezelfde rekenregels.

Uren goedkeuren of afwijzen (met reden). Daarna proforma of definitieve factuur uit uren, onderdelen en kleinmateriaal. PDF-download via beveiligde link, geen bijlage standaard.

Factuur verzonden

Monteurs aan het werk op de garagevloer
H-842-XNFactuur verzonden

De pols van de zaak

Weet hoe de dag loopt voordat je koffie koud is.

Jouw dashboard, jouw blokken. Versleep ze, maak ze groter of kleiner en houd alleen over waar je echt naar kijkt, lage voorraad, werkdruk per monteur, wat vandaag actie vraagt.

Actie nodig

  • , 2 offertes wachten op handtekening
  • , 1 factuur over de vervaldatum

Lage voorraad

Remblokken, vooras

2 over · min. 4

Werkdruk monteurs

  • Daan
  • Sanne
  • Bram

Live werkplaatsplanning

Garagebedrijf

Maandagochtend, zonder belrondje.

Aankomsten, nachtafgiftes, verplaatste afspraken en echte werkplaatscapaciteit op één bord, plus een teamcockpit die laat zien wie is ingeklokt en waar diegene mee bezig is.

Auto’s in de zaak

  • H-842-XNAankomst 08:00
  • K-193-BGNachtafgifte · sleutelkluis
  • P-557-TZVerplaatst naar donderdag

Overzicht

De korte versie van alles wat erin zit.

  • 01

    Van keuring tot factuur, één dossier

  • 02

    Digitale offerte met handtekening

  • 03

    Monteurportaal: timer, planning, foto’s

  • 04

    Klantportaal: status, goedkeuren, downloaden

  • 05

    Uren goedkeuren, daarna factureren

  • 06

    Onderdelen + kleinmateriaal op de factuur

  • 07

    Live werkplaatsplanning: aankomsten, nachtafgifte, echte capaciteit (Garagebedrijf)

  • 08

    Nederlandse factuur (KvK, BTW, IBAN, PDF)

  • 09

    APK-herinneringen

  • 10

    Optioneel: Mollie, Tikkie, Exact, Moneybird, e-Boekhouden

  • 11

    Je eigen dashboard: slepen, schalen, lage-voorraadmelding

  • 12

    Creditnota’s, regelkortingen, km of mijlen per auto

Drie kanten van de zaak

Kantoor, put en klant, elk hun eigen scherm.

Voor de garagehouder

  • Klantenbestand en voertuigen (kenteken, merk, model, jaar), inclusief RDW-kentekenopzoeking en APK-datum
  • Eigen inspectiechecklists en statusrapport per voertuig
  • Offerte en werkplan uit keuring plus dienstenbibliotheek
  • Werkbon, technici inplannen, stoplicht en capaciteit op het dashboard
  • Uren goedkeuren, proforma en factuur, CSV- en UBL-export
  • Productcatalogus, voorraadbewegingen, grote delen op de werkbon, kleinmateriaal als % van arbeidsloon (standaard 8%)
  • Onboardingwizard voor solo of team, team uitnodigen, APK- en factuurherinneringen, activiteitenlog
  • Rollen kantoor vs. monteur, MFA, AVG-export of anonimiseren, elke zaak ziet alleen eigen data
  • Een dashboard dat van jou is: kies, sleep en schaal blokken, inclusief lage voorraad (minimumvoorraad per product) en werkdruk per monteur
  • Live werkplaatsplanning op Garagebedrijf: aankomsten, nachtafgifte, herplannen, autocapaciteit, teamcockpit, verlof zelf regelen
  • Regelkortingen op arbeid en materiaal, creditnota’s, km of mijlen per voertuig

Voor de monteur

  • Eigen dashboard: werk van vandaag, geen kantoor-ruis
  • Eigen planning en werkbon met klant, auto en regels
  • Keuring uitvoeren op de werkvloer, stappen afwerken
  • Timer (één lopende timer) of handmatige uren, grote knoppen, bedoeld voor in de put
  • Foto’s en video bij een werkregel
  • Aanwezigheid, pauze en bezig op de werkdag
  • Telefoon, tablet of desktop, hetzelfde portaal, passend op het scherm

Voor de klant

  • Inloggen met een eenmalige code, of openen via een beveiligde link
  • Offerte bekijken en digitaal ondertekenen
  • Afspraakslot kiezen ná goedkeuring, geen koude zelfboeking vanaf de straat
  • Status van de reparatie volgen, zonder interne notities
  • Inspecties, voertuigen en factuur inzien, PDF downloaden
  • Online betalen wanneer de zaak Mollie of Tikkie heeft aangesloten
  • Kom je bij meer dan één Motivox-garage? Eén login voor allemaal

Klantreis: Goedkeuren → inplannen → volgen → betalen.

Koppelingen

Koppelbaar, per zaak.

Online betalen met Mollie of Tikkie. Boekhouding met Exact Online, Moneybird of e-Boekhouden. Factuurexport als CSV en UBL. Niet standaard aan voor iedereen, jij zet aan wat jouw zaak gebruikt.

Gereedschap en werkplaatsomgeving bij een autoreparatiebedrijf
Motivox

Minder overtypen. Meer tijd onder de motorkap.

Meld je aan. Je krijgt een proefperiode, daarna onboarding met bedrijfsgegevens, tarieven en logo.

Proefperiode starten