Functies

De Golf staat buiten. Remmen piepen.

De echte flow: keuring → offerte → akkoord → vloer → factuur. Klant, auto en job blijven dezelfde keten.

H-842-XN

VW Golf 1.5 TSI

Remmen voor

Eerst de keuring.

Eigen inspectiechecklists: secties, items, volgorde. Per punt OK, aandacht, urgent of n.v.t. plus notitie. Concept opslaan, afronden, daarna alleen-lezen. Bevindingen gaan door naar de offerte.

Status: keuring

H-842-XNConcept

Keuring · remmen voor

Remschijven voorasAandacht
Banden en balancerenOK
VerlichtingOK

Status: keuring

Offerte naar de klant.

Werkplan met meerdere regels, gebouwd vanuit keuring en dienstenbibliotheek. Printbare PDF voor een handtekening in de zaak, of een beveiligde link met handtekening en tijdstempel — per e-mail.

Wacht op akkoord

H-842-XN

Offerte · remmen voor

— Remblokken + schijven vooras
— Arbeidsuren + kleinmateriaal
— Handtekening + tijdstempel in het portaal

Wacht op akkoord

Pas ná akkoord: de vloer.

Werkbon uit het goedgekeurde plan. Technici toewijzen en inplannen. De klant kiest een slot uit dezelfde werkplaatscapaciteit. Timer (één lopend) of handmatige uren, foto’s en video bij de regel.

In uitvoering

H-842-XN

VW Golf 1.5 TSI

Remmen voor

Technicus toegewezen

1:42:08

In uitvoering

Factuur uit dezelfde rekenregels.

Uren goedkeuren of afwijzen (met reden). Daarna proforma of definitieve factuur uit uren, onderdelen en kleinmateriaal. PDF-download via beveiligde link — geen bijlage standaard.

Factuur verzonden

H-842-XNFactuur verzonden

Overzicht

Kort, wat erin zit.

Van keuring tot factuur, één dossier

Digitale offerte met handtekening

Monteurportaal: timer, planning, foto’s

Klantportaal: status, goedkeuren, downloaden

Uren goedkeuren, daarna factureren

Onderdelen + kleinmateriaal op de factuur

Planning met echte werkplaatscapaciteit

Nederlandse factuur (KvK, BTW, IBAN, PDF)

APK-herinneringen

Optioneel: Mollie, Tikkie, Exact, Moneybird, e-Boekhouden

Drie kanten van de zaak

Kantoor, put en klant — elk hun eigen scherm.

Voor de garagehouder

Klantenbestand en voertuigen (kenteken, merk, model, jaar), inclusief RDW-kentekenopzoeking en APK-datum
Eigen inspectiechecklists en statusrapport per voertuig
Offerte en werkplan uit keuring plus dienstenbibliotheek
Werkbon, technici inplannen, stoplicht/capaciteit op het dashboard
Uren goedkeuren, proforma en factuur, CSV- en UBL-export
Productcatalogus, voorraadbewegingen, grote delen op de werkbon, kleinmateriaal als % van arbeidsloon (standaard 8%)
Onboarding, team uitnodigen, APK- en factuurherinneringen, activiteitenlog
Rollen kantoor vs. monteur, MFA, AVG-export of anonimiseren, elke zaak ziet alleen eigen data

Voor de monteur

Eigen dashboard: werk van vandaag, geen kantoor-ruis
Eigen planning en werkbon met klant, auto en regels
Keuring uitvoeren op de werkvloer, stappen afwerken
Timer (één lopende timer) of handmatige uren — grote knoppen, bedoeld voor in de put
Foto’s en video bij een werkregel
Aanwezigheid, pauze en bezig op de werkdag

Voor de klant

Inloggen of openen via een beveiligde link
Offerte bekijken en digitaal ondertekenen
Afspraakslot kiezen ná goedkeuring — geen koude zelfboeking vanaf de straat
Status van de reparatie volgen, zonder interne notities
Inspecties, voertuigen en factuur inzien, PDF downloaden
Online betalen wanneer de zaak Mollie of Tikkie heeft aangesloten

Klantreis: Goedkeuren → inplannen → volgen → betalen.

Koppelingen

Koppelbaar, per zaak.

Online betalen met Mollie of Tikkie. Boekhouding met Exact Online, Moneybird of e-Boekhouden. Factuurexport als CSV en UBL. Niet standaard aan voor iedereen — jij zet aan wat jouw zaak gebruikt.

Klaar om de hele job in één systeem te zetten?

Meld je aan. Je krijgt een proefperiode, daarna onboarding met bedrijfsgegevens, tarieven en logo.

Proefperiode starten