Garage software Nederland: van Excel naar één systeem

Veel Nederlandse werkplaatsen draaien nog op Excel-lijsten, Access-databases of een mix van e-mail en papier. Het werkt, tot het aantal jobs groeit, een technicus ziek is, of de klant vraagt: “wanneer is mijn auto klaar?”

Het probleem is niet “geen software”

Het probleem is versnippering. Intake in het ene bestand, keuring in een Word-document, uren op een briefje, factuur in een ander pakket. Elke handmatige overdracht is een foutkans en tijdverlies. Klanten zien geen status. Monteurs zoeken de laatste versie van het werkplan. Kantoor typt dezelfde kenteken- en klantgegevens opnieuw in bij de factuur.

Wat “één systeem” betekent

Echte garage software koppelt de jobcyclus end-to-end:

1. Klant en voertuig (kenteken, historie)
2. Keuring / intake op de vloer
3. Werkplan en klantgoedkeuring (PDF in de zaak of beveiligde link met handtekening en tijdstempel)
4. Werkorder, planning en capaciteit
5. Urenregistratie (timer of handmatig) plus onderdelen en kleinmateriaal
6. Factuur (proforma of definitief PDF) en klantinzage in het portaal

Zonder die keten blijft digitaal werken een schijnverbetering: je hebt “apps”, maar nog steeds overtypen.

Waar Motivox op inzet

Motivox is garage software van Innovolabs B.V., gebouwd voor Nederlandse autoreparatiebedrijven:

• Nederlands-eerst interface, met Engels als tweede taal
• Drie webportalen, kantoor, monteur en klant, op één bron van waarheid
• Multi-tenant architectuur: elke zaak ziet alleen eigen data; een tweede vestiging start met eigen registratie
• Geen aparte native iOS-/Android-app, alles via de browser (geschikt voor kiosk, tablet en desktop)
• Typische NL-praktijk: BTW-factuur, rollen (kantoor vs monteur), MFA voor medewerkers

Prijzen in het kort (excl. BTW)

• 30 dagen proefperiode na aanmelden (geen verplicht demogesprek)
• ZZP €35/maand, jij plus 1 extra account (kantoor of monteur)
• Garagebedrijf €80/maand, 3 backoffice + 5 monteurs, met live werkplaatsplanning
• Extra seats €4/maand per account op Garagebedrijf; grotere garagegroepen op aanvraag

Actuele details: prijzen.

Checklist vóór je overstapt

1. Waar type je nu over? Maak een lijst van handoffs (keuring → offerte → werkbon → uren → factuur).
2. Wie moet wat zien? Kantoor, monteur en klant hebben andere rechten; één spreadsheet voor iedereen is geen oplossing.
3. Hoe keurt de klant goed? In de zaak (print) of op afstand (link + handtekening)?
4. Facturatie en betaling: wil je alleen PDF-facturen, of ook online betalen via Mollie/Tikkie?
5. Proefperiode: loop jullie echte flow, niet alleen een feature-tour.

Volgende stap

Inventariseer waar jullie nu overtypen. Start daarna een proefperiode in Motivox: laat precies die flow zien, intake tot factuur, zonder Excel-eilandjes.

Verder lezen: Garage software.